Septembre approche et, avec lui, le retour des vacances, la reprise des projets et de nouveaux besoins en main-d’œuvre.

Pour plusieurs entreprises, le réflexe consiste à attendre que tout le monde soit revenu avant de lancer les recrutements.

Le problème?

Les candidats, eux, peuvent déjà être en mouvement.

Commencer à recruter en août permet de prendre de l’avance et d’éviter de transformer les besoins de septembre en embauches urgentes.

Pourquoi commencer son recrutement avant septembre?

Une embauche prend du temps.

Il faut préparer l’offre, la publier, recevoir les candidatures, sélectionner les profils, organiser les entrevues, prendre une décision et laisser au candidat le temps nécessaire pour quitter son emploi actuel, s’il y a lieu.

Un besoin identifié en septembre peut donc mener à une entrée en fonction plusieurs semaines plus tard.

Lorsque le besoin est prévisible, commencer plus tôt permet de mieux répartir les différentes étapes.

Les candidats commencent eux aussi à penser à la rentrée

La rentrée ne concerne pas uniquement les étudiants.

La fin de l’été est aussi une période où certains travailleurs réévaluent leurs objectifs professionnels.

Le retour de vacances peut susciter plusieurs réflexions : suis-je encore satisfait de mon poste? Ai-je envie d’évoluer? Est-ce le moment de chercher autre chose?

Pour les employeurs, être visible pendant cette période permet donc de rejoindre des candidats au moment où ils commencent à envisager leur prochaine étape.

Votre offre répond-elle aux questions des candidats?

Une offre d’emploi ne devrait pas uniquement présenter ce que vous exigez.

Elle devrait également aider le candidat à déterminer si le poste correspond à ce qu’il recherche.

Avant de publier, vérifiez que votre offre répond clairement à certaines questions :

• Quelles seront les principales responsabilités?
• Quel type d’horaire est proposé?
• Où le travail sera-t-il effectué?
• Quelles compétences sont indispensables?
• Quels avantages sont offerts?
• Pourquoi quelqu’un aurait-il envie de rejoindre cette équipe?

Plus l’information est claire, plus le candidat peut prendre une décision éclairée avant de postuler.

Ne cherchez pas le candidat parfait

Une liste de critères trop longue peut réduire inutilement votre bassin de candidatures.

Avant de publier votre offre, séparez les exigences en deux catégories : les compétences essentielles dès l’entrée en poste et celles qui peuvent être apprises.

Une personne qui ne possède pas exactement le parcours imaginé peut néanmoins disposer de compétences transférables très pertinentes.

Cette approche permet d’évaluer davantage le potentiel plutôt que de rechercher uniquement un CV correspondant parfaitement à une liste.

Votre processus est-il prêt à suivre?

Attirer des candidatures n’est que la première étape.

Si un excellent profil postule aujourd’hui, combien de temps faudra-t-il avant que quelqu’un communique avec lui?

Puis combien de temps avant l’entrevue?

Un processus qui s’étire inutilement peut faire perdre des candidats qui poursuivent parallèlement leurs démarches auprès d’autres employeurs.

Avant la rentrée, définissez donc :

• les personnes responsables de chaque étape;
• les disponibilités pour les entrevues;
• les critères de sélection;
• les délais de réponse souhaités;
• la personne autorisée à prendre la décision finale.

Vous pourrez ainsi agir plus rapidement lorsqu’une candidature intéressante arrive.

Montrez davantage qu’un poste

Les candidats évaluent aussi l’entreprise.

Votre environnement de travail, vos valeurs, votre équipe, vos avantages et vos possibilités de développement peuvent influencer leur décision.

Votre présence employeur devrait donc permettre aux candidats de se projeter dans votre organisation.

Des témoignages d’employés, des exemples de projets, des photos de l’environnement ou des informations précises sur votre culture peuvent contribuer à rendre votre entreprise plus concrète.

Préparez également l’arrivée des nouvelles recrues

Vous souhaitez qu’une nouvelle personne commence en septembre ou en octobre?

Préparez son intégration en parallèle du recrutement.

Déterminez qui l’accueillera, quelles formations seront nécessaires et quels accès devront être créés.

Un recrutement réussi ne consiste pas uniquement à obtenir une signature. Les premières semaines contribuent elles aussi à l’expérience du nouvel employé.

La rentrée commence avant septembre

Attendre que le besoin devienne urgent limite souvent les options disponibles.

Si vous savez déjà que votre équipe aura besoin de renfort à l’automne, août peut être le moment idéal pour commencer à bâtir votre bassin de candidats.

Préparez vos offres, clarifiez votre processus et rendez votre entreprise visible avant que la compétition pour les talents ne s’intensifie.

Vous recrutez pour la rentrée? Publiez vos occasions d’emploi sur Jobillico et faites découvrir votre entreprise aux candidats à la recherche de leur prochaine possibilité.