Certains classent leurs mails dans des dossiers ou sous-dossiers de leur boite de messagerie. Bon.
D’autres laissent tout « en vrac » dans la boite de réception, ce qui peut donner ce petit dialogue :

- MP, help ! Je ne peux plus ouvrir ma messagerie.

- J’arrive !

- Alors ?

- J’appelle l’assistance informatique, cela dépasse mes compétences.

Quelques temps plus tard :

- Alors votre messagerie ?

- Tout fonctionne. Mais on m’a dit qu’il y avait trop de messages.

- Puis-je regarder ? Mais, c’est normal, vous avez plus de 3 500 messages dans la boite de réception !

-Mais on m’a dit que la messagerie était illimitée.

- En informatique, il y a quand même des limites. D’autant que vous avez beaucoup de pièces jointes, des plans en particulier, c’est lourd. Vous êtes sur que vous avez besoin de garder tout cela ? Difficile de retrouver quelque chose.

- Si, moi je m’y retrouve.

- Sauf quand vous me demandez si j’ai eu copie d’un mail…

- C’est pour aller plus vite.

- Je peux vous aider à reclasser tout cela si vous voulez, d’autant que certains éléments sont déjà classés dans les dossiers…

- Ah non, vous allez tout jeter !

- Peut-être pas tout ! Mais vraiment, faites quelque chose sinon votre messagerie va encore vous lâcher et vous risquez de tout perdre définitivement.

- Mais il y a des sauvegardes ?

- Oui, mais la récupération de données de messagerie… humpff...

- Bon, je vais voir…

Alors si vous aussi, vous avez beaucoup de mails « en vrac », le bosco vous conseille bien sûr de garder ces messages (ou du moins ceux qui en valent la peine ou qui apportent quelque chose à votre dossier). Mais surtout pas en vrac dans la boite de réception. Non plus dans les sous-boites de la messagerie même si c’est plus vite fait.

Mais dans les répertoires comme vos autres documents word, excel, pdf ou autres.

Avec l’extension qui vous plait le mieux, pour moi c’est le format message….

Votre dossier sera plus complet, les messages plus surement sauvegardés, votre boite de messagerie plus « légère », l’accès aux données plus simples.

Et astuce : n’oubliez pas dans le titre du message de rajouter la date (toujours sous la forme AAAA MM JJ) et l’objet. Sinon d’ici quelque temps vous serez obligé de les ouvrir pour en connaître la teneur. Parce que :

« RE: RE: RE: dossier urgent »

n’est pas forcément très parlant. Surtout 3 ans après.