Recruter, combien ça coûte ? La suite

On a vu dans les textes précédents que le recrutement coûte très cher, et on a vu une façon d'en calculer les coûts. Voici une autre méthode pour évaluer combien coûte le recrutement, cette fois-ci en partant des dépenses annuelles.
Recruter, combien ça coûte ? La suiteCeci permet d'identifier les dépenses qu'on peut avoir oubliées ou qu'on ne peut attacher à un recrutement en particulier. Par exemple le salaire annuel d'un recruteur couvre des moments où il n'est pas activement en recrutement, lorsqu'il développe un nouveau guide d'entrevue ou participe à un 5 à 7 de réseautage où il y aurait des candidats potentiels.
Également, on oublie souvent le coût des équipements et locaux qui servent surtout à l'embauche : salle de conférence, espace de travail ou équipement servant seulement aux tests de candidats, banderoles servant dans les salons de l'emploi... 
Coût annuel
Vous pouvez aussi calculer le coût moyen par embauche soit le coût total annuel divisé par le nombre d'embauches. Des spécialistes évaluent ces coûts entre 2 000 et 8 000$ selon les postes, le taux de roulement, etc. N'oubliez pas de compter les...
  • coûts des salaires et avantages sociaux (20% ou plus) de toutes les personnes qui font du recrutement, incluant les gestionnaires impliqués
  • idem pour ceux qui accueillent et forment les nouveaux employés, incluant le temps passé à commander ou préparer le poste de travail
  • coûts des publications d'offres d'emploi, services externes (ex. agence de placement), abonnements à des sites d'emploi
  • frais des tests et examens médicaux, vérification des références, etc.
  • coûts des RH/gestion : nouveau dossier employé, paies, assurances, T4, CNESST
  • coût des fournitures : vêtements ou équipement à usage personnel fournis, mise à niveau ou achat d'équipement lié à l'embauche
  • salaire de toutes les personnes embauchées durant leur formation initiale
  • matériel consommé ou utilisé uniquement pour la formation
  • coûts de la formation sur le thème de l'embauche, destinée à des personnes effectuant le recrutement ou la formation des nouveaux employés (ex. RH, recruteur, gestionnaire), incluant frais et salaires
  • portion des frais et salaires liés au pourcentage d'utilisation de locaux et services servant surtout au recrutement, ex. salle de conférence, frais de ménage, beignes/café
  • frais et salaires pour participer en tant qu'employeur à des colloques, événements, salons de l'emploi, etc.
Outils et ressources supplémentaires Calculateur en ligne de Drake
Le coût des avantages sociaux
Combien coûte un recrutement (France/É.-U.) Le roulement a coûté 15 milliards aux entreprises canadiennes en 2013
Dans un prochain texte, nous verrons un exemple réaliste de coût par embauche.

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