Suite aux échanges entre professionnels sur des pages Facebook et des éléments que j'ai vus chez des clients, voici des idées générales ou pratiques qui pourraient vous inspirer pour les prochains jours :
Pour voir tous les textes de la série "Pandémie" cliquer ici.
- établir rapidement comment se fera la prise des heures et journées d'absence, ex. banque de temps, vacances, journées sans solde, chômage... et bien l'expliquer aux employés : c'est probablement un des sujets qui les inquiètent le plus
- résumer par écrit tous les éléments importants qui vont toucher les employés : télétravail, absences, covoiturage, réduction des heures, services essentiels, partage des horaires, etc. En discuter avec vos employés pour inclure leurs idées et répondre à leurs préoccupations
- organiser des rotations d'horaires en fonction des disponibilités (entre autres, garde des enfants, transports en commun)
- trouver des formations sur le web, ou donner des formations à distance sur l'usage des... outils à distance (ex. suite Google)
- créer des "banques d’heures négatives" pour les employés qui devront s'absenter
- organiser du covoiturage parmi les employés qui voyagent en transport en commun
- mettre des affichettes pour que toute personne qui rentre au travail passe d'abord se laver les mains à la salle de bain
- tenir un registre de tous les visiteurs avec la question : "est-ce que vous ou un membre de la famille a voyagé hors Canada dans les derniers 14 jours?" Si oui, reporter la visiter ou demander le lavage des mains et la tenue d'une distance de 2 mètres avec les autres personnes
- mettre un meuble devant le bureau, surtout à la réception, pour éloigner les visiteurs d'une distance de 1 mètre
- ou encore marquer cette distance sur le sol avec un ruban adhésif voyant
- disposer des linges réutilisables avec un vaporisateur de produit désinfectant et un panier pour les linges utilisés à plusieurs endroits (équivalent écologique des lingettes jetables)
- créer un groupe privé Facebook (ou autre plate-forme accessible à tous les employés) pour ventiler et remplacer les conversations informelles qui se tenaient autour de la machine à café
- enregistrer un message d'encouragement destiné aux employés et le diffuser sur ce groupe Facebook
- faire parler les gens des petites choses sur lesquelles ils ont le contrôle, ou encore d'éléments positifs du futur, les deux aident les gens à s'en faire moins avec un présent incertain
- par exemple, on peut créer des "évènements" virtuels entre des petits groupes d'employés, comme un 5 à 5 et demi pour se raconter les moments forts des derniers jours ou pour discuter de projets à venir
- penser au fonctionnement souhaité et créer votre guide du télétravail (à suivre dans le prochain billet).
Pour voir tous les textes de la série "Pandémie" cliquer ici.