Réunions et party de Noël, passeport vaccinal ou pas ?

Réunions et party de Noël, passeport vaccinal ou pas ?

Depuis l'arrivée du passeport vaccinal, de nombreuses questions se posent au sujet des rencontres d'affaires, incluant les réunions, les formations et les congrès. 

J'y ai inclus les partys de bureau, même s'ils sont considérés comme des évènements plutôt que des réunions selon le site de Tourisme d'affaires Québec. 

Selon eux, voici les principaux points à retenir, en date du 24 septembre 2021 :

Le passeport vaccinal est REQUIS pour ces activités

  • Toutes les conférences, incluant les repas-conférences.
  • Tous les congrès et toutes les activités programmées dans le cadre du congrès, incluant les réunions d'affaires.
  • Réunions "ouvertes" soit les réunions publiques, dont les participants sont issus de clientèles variées dont la composition est inconnue, ou sont impossible à connaître avant le moment de la réunion.

Il n'est PAS requis pour celles-ci 

  • Réunions d'affaires privée.
  • Formations et examens.
  • Salons et expositions : sauf si se déroulent à l’intérieur d’un congrès.
  • Cérémonies de reconnaissance, sans repas et si les participants demeurent assis et silencieux.
  • Assemblés générales.
  • Partys de bureau. Rappelons que ce type d'évènement est permis en général avec une limite de 25 personnes.

Et les partys de Noël ?

Ils sont considérés comme des partys de bureau, donc permis avec une limite de 25 personnes. Rappelons que cette interprétation et les règles en général pourraient changer, surtout si la situation sanitaire venait à se détériorer.

Voyez notre prochain article pour des suggestions et précautions à prendre pour un éventuel party de Noël.


Réunions en zone grise...

Tourisme d'affaires Québec mentionne dans son document que : "Il existe pour les réunions une zone grise. Le principe qui doit vous guider est le suivant : si la réunion rassemble des personnes connues de l’organisateur, le passeport vaccinal n’est généralement pas requis. Dans le doute, il est légitime (...) d’exiger le passeport vaccinal."

Voir le site internet de Tourisme d'affaires Québec pour tous les détails.


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